OFFICE GUIDE · 협회·단체 사무국
사무국 복합기, 정기 회의와 행사 준비를 나눠.
온복합기 상담 안내 · 업데이트
평소에는 출력이 적어도 총회나 행사 전에는 자료가 크게 늘 수 있습니다. 매달 만드는 서류와 연중 특정 시기에만 만드는 인쇄물을 분리하면 필요한 조건을 설명하기 쉽습니다.
이 업무에서 먼저 확인할 세 가지.
정기 회의
회의 자료의 면 수·참석자 수·예비 부수를 함께 셉니다. 실제 배포할 표지나 별첨이 별도 파일이면 빠뜨리지 않도록 기록하세요.
행사 준비
안내문·신청서·당일 자료를 준비 날짜별로 나눕니다. 참석 인원이 바뀔 때 재출력되는 자료와 미리 찍어도 되는 자료를 구분하면 낭비를 줄일 수 있습니다.
인수인계
담당자가 바뀌어도 모델명, 계약 문의처, 매수 확인 기록과 스캔 저장 위치를 찾을 수 있도록 운영 메모를 남깁니다.
가상 예시 · 회의 자료 16면 × 40부
한 번의 회의에 640면이 필요합니다. 같은 회의를 월 2회 하면 1,280면이고, 컬러 표지 2면씩을 별도로 더하면 컬러 160면이 추가됩니다. 본문에 표지가 이미 포함된 계산인지 확인해 중복 합산을 피하세요.
선택 과정을 설명하는 가상 상황입니다. 실제 고객 사례나 업종 평균이 아닙니다.
상담 전에 준비하면 좋은 정보.
- 월 정기 회의와 행사 일정
- 자료 본문·별첨·표지의 면 수
- 부수 변경 가능 시점
- 행사 후 스캔·보관 담당자
모델과 요금제를 고를 때.
일시적인 대량 출력이 있다면 평소 월요금에 초과분을 더한 견적과 C3010 월 10만원 구성을 비교하세요. 사용하지 않은 매수의 이월이나 특정 달만 구성 변경이 가능한지는 계약 조건을 확인해야 합니다.
모델·기본매수 비교하기행사철에만 기본매수를 늘릴 수 있나요?
홈페이지 바는 상담할 구성을 비교하는 기능입니다. 계약 중 변경 가능 여부, 적용 시점과 기간은 담당자에게 확인해 주세요. 행사 전에 예상량을 미리 알려주면 조건을 검토하기 좋습니다.