OFFICE GUIDE · 공유오피스·공동 사무실
공유 복합기, 누가 쓰고 누가 관리할지부터.
온복합기 상담 안내 · 업데이트
여러 회사나 팀이 한 대를 쓴다면 기기를 고르기 전에 운영 규칙을 정해야 합니다. 인쇄할 수 있는 PC, 스캔 파일을 보는 사람, 토너와 비용을 관리할 담당자를 나눠 보세요.
이 업무에서 먼저 확인할 세 가지.
사용자 범위
상주 직원과 방문자가 같은 네트워크를 쓰는지 확인합니다. 모든 사람이 기기를 볼 수 있게 여는 설정은 내부 관리자의 판단 없이 진행하지 마세요.
비용 분담
기기 전체 매수와 팀별 사용량은 다른 정보입니다. 팀별 집계·사용자 인증이 필요하다면 모델·옵션·설정 지원 여부를 별도로 확인해야 합니다.
문서 수거
여러 업체의 출력물이 한곳에 쌓이지 않도록 수거 동선과 담당자를 정합니다. 스캔 저장 폴더도 회사별 접근 범위를 내부 담당자와 먼저 협의하세요.
가상 예시 · 세 팀이 공동으로 한 대를 사용하는 경우
A팀 800면, B팀 1,200면, C팀 500면이면 합계 2,500면입니다. 다만 전체 카운터만으로 이 팀별 숫자가 자동 확인되는 것은 아닙니다. 별도 사용 기록 또는 지원되는 집계 기능이 필요한지 먼저 정해야 비용 분담 기준이 흔들리지 않습니다.
선택 과정을 설명하는 가상 상황입니다. 실제 고객 사례나 업종 평균이 아닙니다.
상담 전에 준비하면 좋은 정보.
- 사용할 팀·PC와 방문자 범위
- 팀별 집계 필요 여부
- 출력물과 스캔 파일의 관리 규칙
- 계약·청구·장애 접수 담당자
모델과 요금제를 고를 때.
동시 사용이 많은 경우 IM C3010의 처리 성능을 비교할 수 있습니다. 사용자 인증·보안 출력·팀별 집계는 여기서 기본 제공을 약속하는 항목이 아니므로 필요한 기능을 구체적으로 상담해 주세요.
모델·기본매수 비교하기계약 한 건이면 여러 회사가 자동으로 나눠 청구되나요?
자동 분할 청구나 팀별 매수 집계가 기본으로 포함되는 것은 아닙니다. 계약 주체, 청구 방식과 관리 담당자를 먼저 정하고 지원 가능한 범위를 확인하세요.